?作為一名技術員,首先需要具備技術員的基本能力,再從施工過程中做好36件事,就有資格成為總工,若是能在管理方面做好這10項內容,成為項目經理指日可待!
技術員需要具備的基本能力
1看懂圖紙,熟悉圖集
(1)拿到圖紙,要查看圖紙中存在的一些問題,為圖紙會審做好準備,各分包單位和班組提出的問題,要多思考、探討,尋求解決方案。
(2)本專業的圖紙要看懂,其他專業的圖紙也要看,并標記出不懂之處,施工過程中認真學習各種做法。比如,有的土建結構圖紙部分節點會和建筑圖紙不對應,有的會和水電安裝發生沖突。
(3)同時要熟悉圖集,最好在有疑問的地方找到相應的圖集進行參照對比。
2不驕不躁,認真學習
(1)施工過程中,有任何不懂的地方都要虛心求教,接觸到任何有用的技術都要耐心去學,一定要會放線。
(2)遇到不懂之處可以向總工或者有經驗的班組長詢問,有些施工步驟也可以問問工人,或許會有一定獨到的收獲。
(3)勤記筆記,把有困惑的或者新的知識進行梳理,也可以記下復雜的施工工序,比如打鉆孔灌注樁的時候工序多,千萬別混淆了。
3做好計劃,寫好日記
(1)每天上班后,記錄好每處施工的具體內容,拍照存檔各施工過程,對于涉及到圖紙變更聯系單、簽證的工程量或人工,要協同監理、甲方進行確認。
(2)每天下班后要做好第二天的工作計劃,比如哪里要澆混凝土,就要與業主、監理確認好鋼筋和模板工程要到位,聯系好混凝土公司,班組人員、設備能否到位以及天氣原因等等。
(3)施工日記上要注明每天各工種的安排和完成情況,以便施工進度的調整、進行。
4組織施工,協調到位
(1)不管是土建部分,還是水電安裝、市政道路工程的施工過程,施工前都組織各班組和分包單位進行節點或者部位實現施工同步的溝通協調,避免因為協調不到位引起返工。比如某工程因水電安裝和土建施工未協調到位,造成混凝土澆搗完成后才發現有管線沒有預埋,造成一系列的返工。
(2)時時關注施工動態,及時解決工程中遇到的一些問題,如有必要,應向上級反映。
5多開例會,調整工作
(1)每周一定要協助項目經理開展班組例會,不用限定次數,有必要的時候一定要多開幾次,確保工程順利進行。
(2)如遇進度計劃完不成的情況,要分析原因,比如說班組作業人員不到位,要及時叮囑班組長加派人手,并跟蹤監督。
(3)明確獎懲制度,對于施工過程中表現良好的分包單位或班組,要進行適當的獎勵;對于施工作業中無特殊情況下完不成進度,而且施工質量差的班組,要鞭笞,下達處罰通知書。
(4)做好會議紀要,分析每次開會中發現的問題,并對相應的班組或分包督促整改,以觀后效。
6大局觀念,統籌兼顧
(1)做好自己分內的事是職責,其他工程人或者員工需要幫助,也要挺身而出;不屬于自己管轄范圍內的事,但是情況緊急的話,可以酌情先處理,再反饋。
(2)一切為了項目部的利益考慮,不能浪費成本、鋪張浪費,杜絕班組和分包單位偷工減料的同時,也要通觀全場,減少材料二次搬運,并增大材料利用率。
(3)施工前協同各班組認真查看圖紙,若遇設計與現實情況不符的問題,及時與監理、業主溝通,出變更聯系單,避免先施工后返工的現象發生。
7保持距離,尊重別人
(1)在日常工作、生活中,與分包單位、班組負責人之間要保持一定的距離,切勿關系太近,以免他們遇事打人情牌,不能作出正確處理。
(2)每一位施工現場人員都值得尊重,不能仗著自身的權責就頤指氣使,尊重別人,別人也就會尊重你。
(3)在工地,最首要的是做好自己的工作,學好技術和管理方面的知識最重要,如果想著討好上級領導,會本末倒置,得不償失。
8課余考證,提升自己
(1)頭幾年,先爭取把本專業二級建造師證書、其他專業的增項、一級建造師證書考出來,有空多看看書本上的知識內容,并結合現場實際,能記得更牢。
(2)業余時間,有能力的話多參加各類工程相關的其他考試,豐富自己工地上處理事情的能力和見解,也能為今后的職稱評定打下堅實基礎。
總工養成36計!
一、準備階段工作內容
1、將對項目起主要作用的相關資料動態歸檔、科學使用,并組織主要管理人員認真學習、理解:
合同文件:招標圖紙、招標文件、補遺書、施工合同、施工圖紙、建設單位下發各種文件;規范、標準、規程、驗標、指南等;建設單位及當地政府文件;各種調查資料,與項目相關方的協議或書面往來資料;企業上級相關管理辦法或制度或文件;竣工資料管理辦法。
2、認真學習招標文件及合同文件,梳理出履約要求、預付款條款、變更條款、臨建標準要求等,提供給相關負責人員辦理相關資料,確保相關工作針對性地開展。
3、原材料調查、取樣、試驗,及早做好開工需要的配合比。
4、認真疏理出各種邊界條件,并進行認識、分析、評估。
5、組織技術人員進行圖紙核對,將發現的問題及時與設計溝通(確保向有利于我方的方向溝通),做好設計優化策劃工作。
6、組織人員現場調查和測量,確定臨建方案和平面布置及臨建標準。
7、編制項目策劃(掌握各種邊界條件,分析項目特點、重、難點及對策,明確項目區段劃分及總體施工順序、各種資源需求、工期目標、臨建規劃、二次經營策劃等)。要求:深度策劃、巧妙規劃、細心計劃、嚴格執行。
8、組織人員進行危險源辨識、環境因素識別,列出危險源清單、環境因素清單。編制安全管理措施、環境保護措施;編寫應急預案、重大環境因素管理方案。
9、組織技術人員編制實施性施工組織設計及開工報告需要的各種資料(原材料調查及確定來源、試驗配合比、人員設備配置及進場計劃等)。
10、組織技術人員編寫各種專項方案(臨電、臨建、深基坑支護、降水、塔吊安拆、模板、鋼筋、砼、外架等),需要專家評審的及早進行評審。
11、明確各種用表樣式。各種施工記錄、檢驗批、試驗、測量交底、監測記錄、安全巡查、技術交底、培訓記錄、會議記錄等,當地政府有要求的必須統一。
12、規劃并完成現場各種圖、表、牌的設計、制作、懸掛。既符合建設方的要求,同時符合企業文化的相關規定。
13、編制內部技術管理辦法及其它管理制度。組織技術人員進行技術培訓。
14、參與并建議分包策劃,確保便于管理,分包內容合理。參與并對各種協議進行細致審修,確保其條款具有可操作性及嚴密性,確保條款責權全面界定清晰。
15、必要時組織技術人員及主要管理人員到類似在建項目觀摩學習。
16、加強與建設單位、設計單位、監理單位、檢測機構等各方的密切聯系,為項目的順利施工創造更多有利條件(包括二次經營)。
17、對項目技術管理統一性的準備工作。
18、測算各種工序的利潤空間,確保變更時向有利的方向努力,或必要時新增項目??偣な嵌谓洜I及成本核算的牽頭人,項目經理是負責人。
19、制作較好的投影ppt資料,為本項目以后各種匯報打好基礎。確保匯報內容新穎、資料排版合理、圖文并茂。
二、實施階段工作內容
1、明確并落實各工序施工工藝流程。
2、施工實際進度與計劃進度的對比分析,至少每月明確進度滯后或超前的情況,并分析原因。
3、明確并落實各工序質量控制標準及檢查方法。
4、各種施工記錄要:及時、準確、閉合、簽證完善、分類歸檔。
5、分部分項工程階段或期中驗收評定。
6、測量復核、精度達標;各種砼抗壓強度統計分析、適當優化。
7、各種施工音像資料的定期收集、整理、歸檔。
8、各種計劃、檢查、整改、驗證(PDCA循環,持續改進)。
9、加強與各方的溝通(包括業主、監理、設計、地方政府、公司等),確保形成暢通的溝通渠道,使項目管理得到各方的支持,使項目施工始終向最有利的方面轉換。
10、過程性的管理控制:重視技術方案的制定,關注技術交底,跟蹤現場實施,進行效果的評價與改進。
11、要養成施工記錄的好習慣,督促檢查施工日志記錄及時、準確、全面。項目各種大事要做專門記錄(大事記)。各種會議記錄要記錄完整并存檔備查。重要電話的通話記錄也很有必要。
三、收尾階段工作內容
1、對剩余所有項目進行梳理,對每個單項排出計劃,包括時間、資源計劃。確保按時完成所有項目。確保項目資源分階段合理釋放。
2、加大二次經營工作力度,爭取將已報變更全部完善手續。同時對剩余工程是否仍有變更的可能做出評估。
3、按照工程交驗規定,分階段組織各方進行工程交驗。按照竣工資料編制辦法,組織技術人員提前開始組卷工作。確保在完工后規定期內完成竣工資料的編制及移交。
4、做好半成品、成品的保護工作,在移交完成前確保外觀質量不受損。
5、做好各種技術總結的整理與上報工作。
6、仍要保持工地的文明施工及企業形象,杜絕收尾時“臟、亂、差”的場面。
會管理,向項目經理轉變
1會當領導,團結同事
支持項目經理的工作,并能帶領全體施工技術人員做好質量技術工作。項目總工不是一個單純的技術人員,總工的職責更多地要放在管理上,而不是非常具體的業務上,總工既要自身過硬,以身作則努力地工作,更要能帶動大家共同負責。
2要會溝通
與設計院、甲方、監理、分包商,材料供給商、施工隊伍、勘測單位、公司內部各單門處理好關系。能針對工作中的質量技術問題與各個方面進行有效地溝通。要想做到有效溝通,自己就應該專業、內行,就要具有過硬的專業知識。
3崗位職責、工作內容,了然于心
項目經理部的任務是完成合同的工期目標、安全目標、文明施工目標、質量目標,同時完成公司的成本目標。項目總工的職責不僅僅與質量目標有關,項目管理的各項目標都牽涉到總工的工作,項目總工應該明白自己在項目管理中的作用,做好自已的工作,為工期、安全、成本、質量等目標而努力。
4要開展好經常性的技術工作
組織人員熟悉圖紙,并對圖紙中的問題與設計單位、建設單位、監理單位協商并辦理書面手續;組織好圖紙會審及設計交底;組織編制施工組織設計及專項施工方案并進行交底和落實;審批施工方案和技術交底;監督檢查施工記錄、材料試驗記錄、施工試驗記錄;檢查技術檔案資料的管理情況。
5要做好質量管理工作
要組織工程隱檢,預檢;參加分部及單位工程質量驗收;負責項目質量改進工作,組織質量例會和質量分析會;協助項目經理抓好質量意識教育;組織項目的科研開發和新技術的推廣應用;做好技術培訓和經驗交流、總結。
6要盡到相應安全職責
對安全生產負技術責任;主持項目工程安全技術交底;編制好施工組織設計與專項方案中的安全技術措施,并檢查、監督、落實;主持制定季節性施工方案中的技術措施;做好對“四新”技術的安全培訓;主持安全防火設施及設備的驗收;參加安全生產檢查;參加工傷以及未遂事故的調查,從技術角度進行分析,提出意見。
7要制定完善的技術管理制度并督促執行
主要應制定:技術文件管理制度,圖紙會審制度,施工組織設計及施工方案管理制度,技術交底管理制度,施工測量管理制度,試驗檢驗管理制度,現場計量管理制度,設計協調管理制度等。
8做好事前、事中、事后三控制
在事前要組織編寫施工組織設計、質量計劃、創優計劃、質量階段預控計劃、質量保證體系計劃、質量意識教育計劃;負責工程材質的控制與認可;在事中按各種程序進行檢查和控制,貫徹執行質量方面的規定,參加主體結構及工程竣工驗收;事后對工程質量事故進行調查和處理,對工程質量管理工作進行總結,在整個施工過程中要領導和組織項目質量保證體系的運行,加強全面質量管理,確保質量目標的實現。
9做好物資管理
除了要把好材料的質量關,還要會提出正確的材料計劃,以保證工期的順利進行。
10做好全面質量管理
把握事前事中事后三控制,質量管理八項原則,影響質量的五大因素,ISO9000認證中的管理程序等,用制度、程序、體系來保證工程的質量。
成功的項目經理,每天、每周、每旬、每月都在做什么?
1每天必須做的
(1)總結自己一天的計劃完成情況;
(2)考慮明天應該做的主要工作;
(3)了解每個班組或分包單位的工作進展情況,并進行相應指導;
(4)提前考慮到施工過程中的缺陷與不足之處,并想出改善的方法與步驟;
(5)記住每一位施工團隊的負責人及帶班的組長的名字、干活負責程度;
(6)每天必須看的各種報表和清單;
(7)考慮自己一天工作當中失誤的地方;
(8)自己一天工作完成的質量與效率是否還能提高;
(9)應該批復的各項資料和文件。
2每周必須做的
(1)除了正常的例會,還應該召開一次管理層例會;
(2)與一個你認為現在或者將來是技術層或管理層骨干的人交流一次;
(3)向公司上級匯報一次工作;
(4)對各個班組的工作進展總結一次;
(5)召開與質量和安全有關的會議;
(6)糾正在施工過程中一些錯誤的細節做法;
(7)檢查上周糾正措施的落實情況;
(8)進行一次自我總結(非正式);
(9)整理自己的文件或書柜;
(10)了解相應的施工進度要求的變化;
(11)每周必須看的報表、簽證單、施工記錄;
(12)與施工中的合作單位(甲方、監理)進行交流溝通;
(13)表揚項目部中表現優秀的現場技術人員或管理人員。
3每旬必須做的
(1)請自己的下屬員工吃飯或喝茶;
(2)與公司的各個其他部門進行溝通與協調(比如財務部、成本部);
(3)對施工過程中出現難題、影響施工進度與質量的班組進行跟蹤與督查,并輔以相應的幫助,加強規范。
4每月必須做的
(1)提交月度工程量確認清單,申請甲方撥付工程款;
(2)對各個項目部成員、班組的工作進行考核;
(3)自我考核一次;
(4)月總體工作進度情況,制定工程月報;
(5)下個月度的工作計劃。
項目經理要修煉的8種能力
項目經理就像一個大家長,作為項目經理,也是一種修煉,以下種種都是需要慢慢修煉的:
1脾氣一定要控制好
不管是項目部成員沒有按時完成工作或者是甲方總是發生變更,總之你沒有任何理由可以發脾氣,尤其是當著團隊成員的面發脾氣。
2遇事莫慌
工程項目的風險總是存在的,各種問題也總是存在的,天大的事情只要冷靜,一定會想出解決方法。倘若不夠冷靜,很可能胡亂作出錯誤決定,一個錯誤的決定后果往往是嚴重的,帶來的可能是返工、項目失敗等后果。記住,一定要堅持一次把事情做對。
3永遠不要讓上級領導來幫你想解決方案
這個是很多人容易犯的錯誤,經常把問題拋給領導,然后怪領導不支持你的工作不解決你遇到的問題。記住,領導只是做決策的,而不是幫你想解決方案的,否則要你干啥用?
舉個例子,當項目部人手不夠,需要申請人員時,千萬不要直接告訴領導人手不足就完了,一定要告訴他面對人手不夠,有什么樣的后果,然后有幾種解決方案,每種方案的優缺點是什么,然后請領導來選擇一個方案。
4記住抱怨是沒有用的
仔細回想一下,什么時候抱怨有用過?如果抱怨有用的話,那還要你干嘛?大家隨便抱怨一下,心中的理想就能實現了,抱怨工資低,老板就乖乖漲工資了,你覺得可能嗎?
記住,抱怨是沒有用的,過多的抱怨,只會證明你是一個沒有用的項目經理。遇到問題,就想破腦袋去解決。比如,團隊成員有背景,耍大牌,不聽你的話,抱怨有用嗎?不如想想問題的根源,再自己進修一下與人溝通的技巧吧,這問題一定是出在你自己身上,毋庸置疑的。
5要相信你的團隊成員,多鼓勵他們
批評是在團隊建設中最為忌諱的,除非出現非常嚴重的問題,才要慎重的考慮是否要批評。在批評的各種方法里,當眾點名批評是最為嚴重的了。切記,每個人都是有自尊的。你要相信你的項目部成員,相信他們都是優秀的。如果他們不優秀,一定是你的責任,你沒有能夠激發他們的士氣,沒有能夠幫助他們提高工作績效。相信他們,并鼓勵他們,讓他們做合適的崗位。
6注意客觀公正
做項目,出現工程小問題不可怕,可怕的是不把問題暴露出來,不讓大家一起幫你分析解決,到了工程項目失敗的時候也就是你的職業失敗的時候了。要知道,能客觀如實地匯報,有點難,但是記住,這是必須的。
7功勞不是自己的
記住,作為一個團隊,你激勵大家完成了工程項目,最終獲得的功勞不是你一個人的,而是大家的。不僅如此,項目過程中,任何一個點子一個解決方案的功勞,你都不能據為己有,哪怕這個真的是你想出來的,你也不能說是自己的,那是大家的智慧。甚至,你根本就不應該從你的嘴里去說出解決方案,而是應該引導團隊成員讓他們說出來,然后表揚他們的智慧。
8千萬不要以為自己是給公司打雜的
明白自己工作的價值,這是做好工作的前提。作為項目經理,一定會有很多瑣事,寫各種各樣的報告,接聽各種各樣的電話,見各種各樣的人,處理各種各樣大小事情,沒關系,只要你做這么多事情都是為了同一個目標,那么你的工作就是就是有價值的,雖然零散,也絕對考驗你的能力。每天只做一件事情并不能讓你學到時間管理,每天做10件事情就能讓你必須學習時間管理。從工作中發現自己的不足,才能進步。把自己當成打雜的,心態已經不對,又怎會想到去改進呢?
以上列舉了8條,都是項目經理需要修煉的,當然遠遠不止這8條。所以,當項目經理本身是一種修煉,修煉的正果不是你的工程成功,而是你的個人職業發展成功。
項目經理各階段具體工作內容
1進場前準備階段
(1)熟悉合同,熟悉現場,熟悉圖紙,組建項目經理部;
(2)明確開工日期,組織人員編制施工組織設計、專項施工方案、施工進度計劃等,并進行審核;
(3)組織進行圖紙會審并形成書面記錄;
(4)參與工程招投標工作,定分包單位、材料供應商,對施工隊伍選擇提出意見和建議;
(5)組織項目人員根據可行性進度計劃組織項目碰頭會,形成書面記錄并簽字;
(6)與建設單位對接,落實施工隊各方面安頓工作,組織施工隊伍進行開工前準備工作。
2施工階段
(1)對外關系協調,建設、監理單位、政府相關職能部門;
(2)落實現場三通一平情況,落實好水電及工人食宿問題;
(3)參與現場臨設及施工區平面布置;
(4)對項目進行總協調管理,對質量、進度、成本及安全文明施工進行嚴格的控制,以樹立公司的良好形象;
(5)審核物資部材料計劃,根據施工進度及工序組織材料的發貨;
(6)在施工隊入場三天前確保施工圖紙、施工進度計劃、工作范圍、具體要求、注意事項等到位情況;
(7)施工隊進場后,組織安全部人員負責施工隊的安全教育,并做好安全教育資料,安全教育資料完工后存檔;
(8)負責監控提供材料的使用情況及文明施工情況;
(9)將現場變更工程量及有關增量簽證以書面形式與甲方、監理進行溝通、確認,工程量的增減費用必須由公司審定;
(10)每月月底前提交下月工程進度計劃,由項目經理審批后報建設及監理單位;
(11)每周提交周工作總結及周工作計劃,由項目經理審批后報建設及監理單位;
(12)每日填寫項目經理帶班記錄,同時每周向公司工程部經理匯報工地進展情況及需要公司解決的問題;
(13)業主方沒有及時支付工程進度款的,項目經理應及時采取措施,并用文件形式催要,若催要幾次未果的,應及時匯報公司。
3施工過程中的管理工作
(1)跟蹤和監督好材料加工(或采購)計劃、施工計劃等;
(2)掌握施工圖紙及其他有關的設計文件;
(3)熟悉與施工圖紙有關的國家、省、市的規范、規程及規定;
(4)在施工過程中,經常到施工現場了解施工進度、安全和質量情況,以便發現存在問題,消滅事故隱患;
(5)熟悉施工合同,如果有變更要及時辦理好簽證手續。
4現場簽證、項目結算、工程驗收
(1)項目經理將現場變更工程量及有關增量簽證以書面形式與甲方、監理進行溝通、確認,工程量的增減費用必須由公司審定;
(2)施工隊因變更增加的簽證要在發生變更的一周內辦理,過期不給予辦理;
(3)工程完工后,及時將工地剩余材料設備(列好清單)返回公司入庫;
(4)整個工程完成后,應在各項歸檔資料完成的前提下,與甲方、監理協商進行竣工驗收,以便進行工程結算;
(5)工程驗收合格后及時辦理結算手續及回收工程款。
總之,從技術員到總工,非一蹴而就;從總工到項目經理,也需要一定時間的積累和沉淀!奮斗吧,工程人!
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